职工名册备查作业指导书 职工名密山
金光集团AFp中国食品和不动产文件类别:作业指导书文件编号:HR20071124撰定单位:人力资源部版本:第1版发行日期:2007年9月11日机密等级:□机密□一般合计页数:共2页核准审核制订1.目的规范用工行为,降低用工风险,依法建立员工名册。
2.适用范围金光集团AFp(中国)金光管理咨询(上海)有限公司。
3.责任部门人力资源部负责员工名册的建立及动态管理工作。
4.原则:
4.1依法建立员工名册备查制度。
4.2根据实际情况进行更新管理,确保员工名册动态管理的有效性、真实性。
4.3在员工情况发生变化时(含入职、异动等情况)应及时进行更新管理,确保员工名册动态管理的及时性。
5.内容5.1员工名册的项目设置5.1.1员工名册应设置的固定项目:序号、姓名、性别、部门、职务、职等职级、民族、户口、学历、职称、档案编号、出生日期、家庭住址、身份证号、健康状况、入职时间、联系电话、职业资格等级证书、离职日期、离职原因、劳动合同期限起始时间、保险缴纳起止时间。
5.1.2员工名册设置的非固定项目(员工名册中可不予设置但员工档案中必备项目):求职表、履历情况、离职证明、健康证明、异动情况、奖惩情况、培训情况、考核情况、请休假情况、录用确认函、竞业限制保证书、以及其他所需情况等(详见员工档案管理规定)。
5.1.3员工名册项目例表:见附件1。
5.2员工名册的建立人力资源部应在员工签订劳动合同之日起3个工作日内,建立员工名册。
家电泵5.3员工名册的动态管理:
5.3.1员工新进:新员工被公司正式录用后,人力资源部应依据员工的有效身份证、学历证、户口本、健康证、上岗证、职业技能等级证等证件以及员工履历表、求职申请表等相关资料录入基本信息,建立员工名册和员工档案。
5.3.2员工异动:员工在职期间发生升职、降职、调职等相关职位变动情况后,人力资源部应更新员工名册信息并将相关资料存档。
5.3.3员工离职:员工离职时人力资源部应将员工离职日期、离职原因记录员工名册并且将交接记录资料存档备查。
5.4员工名册的存档形式5.4.1员工名册以电子资料和打印资料两种形式备份存档。<常州/p>
5.4.2人力资源部应随时以电子资料形式记录、更新员工名册信息。
5.4.3人力资源部应每月将电子版的员工名册打印输出并存档。
5.5员工名册动态管理业务操作流程图:见附件2。
6.附则6.1人力资源部指定专人进行管理,不得对外泄露员工信息。任何人不得出于公司管理以外的目的探听或查询他人信息。
6.2人力资源部应每年对员工名册管理情况进行自查。员工名册完善程度应计入年度评估考核项目中。
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